Kādi dokumenti jānoformē, anulējot EKA reģistrētās summas?

Uzņēmumos, strādājot ar kases aparātiem, nereti rodas vajadzība anulēt kases aparātā reģistrētās summas. Tā kā kases aparātu tehniskās iespējas ir dažādas, VID 29.05.2000. rīkojumā Nr. 370 "Par elektroniskā kases aparāta žurnālu un aktu" ir apstiprinājis vienotu kārtību, kādā anulēšanas operācijas jāpamato ar dokumentiem par saimnieciskā darījuma esamību. Turklāt 16.07.2001. VID izdevis rīkojumu Nr. 570 "Par grozījumiem VID 29.05.2000. rīkojumā Nr. 370", ar kuru apstiprināts jauns akta paraugs un aizpildīšanas kārtība.

Jaunajā akta paraugā ir norādīti iespējamie akta sastādīšanas iemesli (anulēts kļūdaini izdrukāts čeks, atdotas atpakaļ preces, par kurām izsniegta nauda, un cits akta sastādīšanas iemesls), un aizpildītājam atliek tikai atzīmēt vajadzīgo.

Aktā ir jāielīmē anulētais kases čeks un arī šo čeku anulējošais čeks.

Kā jārīkojas, ja pircējs atnes preci atpakaļ, un viņam jāatdod par to samaksātā nauda?

Tādā gadījumā aktā ir jānorāda visi akta paraugā paredzētie pircēja rekvizīti. Turklāt akts obligāti jāsastāda divos eksemplāros. Visu rekvizītu norādīšana aktā nepieciešama tāpēc, ka tas ir dokuments, kas apliecina naudas izmaksu no kases aparāta naudas kastes. Sastādot aktu par atpakaļ atdotām precēm, ir jānorāda šo preču nosaukumi, daudzums, kopējā vērtība, kā arī PVN, ja tas bija aprēķināts (tam ir paredzētas speciālas tabulas ailes aktā).

Aktā vēl ir paredzēts norādīt par atdotajām precēm izsniegto naudas summu un izrakstītās darījumu apliecinošās kvīts sēriju, Nr., datumu.

Gadījumā, ja pircējs atdevis tikai vienu preci, bet bija iegādājies vairākas un tās visas uzrādītas vienā kases čekā, pārdevējs par tām precēm, kuras nav atdotas, noformē darījumu apliecinošu kvīti, jo VID ir izdevis vēl vienu rīkojumu Nr. 571 16.07.2001. "Par grozījumiem VID 18.06.1999. rīkojumā Nr. 363 "Par darījumu apliecinošo kvīšu reģistrācijas un piemērošanas kārtību"". Šī kvīts ir apliecinājums pārējo kases čekā norādīto preču iegādei.

Kā kvīts izrakstīšanas datums tiek norādīts tas datums, kurā kvīts tiek izrakstīta, nevis anulētā čeka izdrukas datums. Vēl kvītī jānorāda anulētā kases čeka datums, numurs, pirkuma summa bez PVN, atsevišķi - PVN summa un kopējā pirkuma summa, ieskaitot nodokli, kā arī akta, ar kuru čeks anulēts, datums un numurs.

Aktā ir jānorāda gan anulētā kases čeka, gan arī šī čeka vietā izrakstītās darījumu apliecinošās kvīts dati. Aktu paraksta uzņēmuma vadītāja pilnvarota atbildīgā persona un pircējs, kurš atdevis preci atpakaļ un saņēmis par to naudu.

Kā rīkoties gadījumā, ja tiek izdrukāts kļūdains čeks?

Ja kases aparāts veic anulēšanas operācijas un var izdrukāt anulējošo čeku, par dienas laikā kļūdaini izdrukātiem un kases aparātā anulētiem čekiem var sastādīt vienu aktu. Ja anulējošos čekus izdrukāt nevar (kases aparāti ar fiskālo atmiņu), akts jāsastāda par katru kļūdaini izdrukāto čeku. Tad pircēja rekvizīti nav jāuzrāda un aktu paraksta uzņēmuma vadītāja pilnvarota atbildīgā persona.