Darījumu noformēšanai - tikai jaunās veidlapas

No 2002.gada 1.jūlija nodokļu maksātāji darījumus var noformēt tikai ar jaunajām paaugstinātas aizsardzības stingrās uzskaites pavadzīmju - rēķinu veidlapām. Līdzšinējā veida veidlapas no 2002.gada 1.jūlija tiek uzskatītas par nederīgām darījumu noformēšanai.

Nodokļu maksātājiem jāsagatavo un līdz 2002.gada 15.jūlijam jāiesniedz VID Saldus rajona nodaļā 2 atsevišķi pārskati par 2002.gada 2.ceturksnī izlietotajām veidlapām:

pārskats par izlietotajām līdzšinējā veida veidlapām;

pārskats par izlietotajām jaunajām veidlapām.

Nodokļu maksātājiem atbilstoši grāmatvedību reglamentējošiem normatīvajiem aktiem jāveic atlikumā palikušo VID Saldus rajona nodaļā iegādāto veidlapu inventarizācija, uzskaitot visu atlikumā palikušo veidlapu sērijas, numurus un komplektu skaitu.

Atlikumā palikušās veidlapas nodokļu maksātājiem jānoraksta, sastādot aktu, kurā obligāti jānorāda norakstīto veidlapu sērijas, numuri un komplektu skaits.

Aktu par atlikumā palikušo veidlapu norakstīšanu sastāda 3 eksemplāros, no kuriem 1 kopā ar pārskatu par 2. ceturksnī izlietotajām līdzšinējā veida veidlapām jāiesniedz VID Saldus rajona nodaļā (atlikumā esošās līdzšinējā parauga veidlapas nav jāuzrāda VID Saldus rajona nodaļā, bet tās uzglabājamas uzņēmumā).

Jautājumos par zīmogam paredzēto vietu veidlapās visai bieži nākas saskarties ar uzņēmēju neizpratni par to, vai pavadzīmē-rēķinā zīmogam ir jābūt vai nav. Visu četru Latvijā esošo veidu pavadzīmēs-rēķinos norādāmie obligātie rekvizīti ir noteikti attiecīgos Ministru kabineta noteikumos. Zīmogs kā obligāts rekvizīts ir noteikts MK noteikumos Nr. 251 "Atsevišķu alkohola aprites likuma normu piemērošanas kārtība", kas reglamentē preču pavadzīmēs-rēķinos alkoholam nepieciešamos rekvizītus un šī veida pavadzīmju veidlapās zīmoga vieta ir tipogrāfiski iespiesta. Pārējās trijās preču pavadzīmēs-rēķinos zīmogs netiek prasīts kā obligāts rekvizīts, līdz ar to veidlapās zīmoga vieta nav iestrādāta.