Par preču pavadzīmju-rēķinu noformēšanas kārtību

Preču pavadzīmju-rēķinu lietošanas un noformēšanas kārtību nosaka MK 1995. gada 5. septembra noteikumi Nr. 268 "Noteikumi par preču pavadzīmes-rēķina lietošanas un noformēšanas kārtību".

Saskaņā ar MK 1995. gada 5. septembra noteikumu Nr. 268 4. punktu visiem uzņēmumiem, iestādēm un organizācijām, veicot preču izsniegšanas - saņemšanas, realizācijas un pārvietošanas operācijas, jānoformē preču pavadzīme-rēķins.

Kārtība, kādā organizējama vairumtirdzniecība un mazumtirdzniecība, ir noteikta MK 1999. gada 31. augusta noteikumos Nr. 312 "Vairumtirdzniecības un mazumtirdzniecības organizēšanas kārtība".

Saskaņā ar MK 1999. gada 31. augusta noteikumu Nr. 312 45. un 46. punktu preču iekšējo pārvietošanu uzņēmumā vairumtirdzniecībā un mazumtirdzniecībā noformē ar iekšējo attaisnojuma dokumentu. Uzņēmuma vadītājs apstiprina preču iekšējās pārvietošanas attaisnojuma dokumentu uzskaites kārtību uzņēmumā.

Saskaņā ar noteikumu Nr. 312 42. punktu mazumtirdzniecībā visus preču pavaddokumentus reģistrē preču saņemšanas dokumentu reģistrācijas žurnālā un norāda šādus rekvizītus:

preču saņemšanas dokumenta numuru un datumu,

operācijas nosaukumu un datumu,

saņemto preču pavadzīmē norādīto kopējo summu (bez PVN),

pievienotās vērtības nodokļa summu,

kopējo summu (ieskaitot PVN),

citus tirgotājam nepieciešamos rekvizītus.

Ja mazumtirdzniecībā visi preču pavaddokumenti tiek reģistrēti datorprogrammās, kurās tiek norādīti visi MK noteikumu Nr. 312 42. punktā noteiktie rekvizīti un tiek nodrošināta attiecīgās informācijas pieejamība trešai personai salasāmā veidā un tās izdruka, tad papildus ar roku aizpildāms preču dokumentu reģistrācijas žurnāls nav jākārto.

Vairumtirdzniecībā saņemtās un izsniegtās preces reģistrē preču reģistrācijas žurnālā, preču uzskaites kartītēs vai datorprogrammās un par katru preci norāda šādus rekvizītus:

preču pavadzīmes-rēķina numuru un datumu,

operācijas nosaukumu un datumu,

preču nosaukumu,

uzskaites mērvienību,

preču daudzumu naturālajās vienībās,

cenu,

kopējo summu,

citus tirgotājam nepieciešamos rekvizītus.

Atgādinām, ka MK 2002. gada 19. februāra noteikumos Nr. 63 "Alus aprites un uzraudzības kārtība" noteikts, ka darījumos starp uzņēmumiem, kā arī starp viena uzņēmuma struktūrvienībām katrai izsniegtajai, piegādātajai (pārdotajai) un pārvietotajai alus partijai saskaņā ar normatīvajiem aktiem noformē stingrās uzskaites preču pavadzīmi-rēķinu. Bet MK 1999. gada 13. jūlija noteikumos Nr. 251 "Atsevišķu alkohola aprites likuma normu piemērošanas kārtība" noteikts, ka uzņēmums, kurš veic darbības ar alkoholu, katrai realizētajai (izņemot mazumtirdzniecībā realizēto fiziskai personai), nodotajai realizācijā, iegādātajai, pieņemtajai, atpakaļ nosūtītajai vai pārvietotajai (arī viena uzņēmuma ietvaros starp licencētām vietām) partijai jānoformē un jāpievieno pavadzīme.

Pavadzīmes nereģistrēšana datorā vai pavadzīmju reģistrācijas žurnālā uzskatāma par pavadzīmju aprites kārtības neievērošanu.

Uzmanību !!!

! Preču pavadzīmes-rēķinus šogad varēs iegādāties tikai līdz 24.12.2002 .